guide arsip adalah. 10. guide arsip adalah

Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional. 1) Dokumen mampu mendukung pengambilan keputusan. 10 Lembar Guide adalah penyekat untuk untuk mengelompokan berkas arsip dalam rangka penataan berkas berdasarkan alfabetis, nomor, subyek dan kronologis. penggunaan fasilitas layanan arsip secant langsung baik manual maupun elektrik dan meryelaskan fasilitas layanan. Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan juga dapat dijadikan sebagai alat buktibila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat. 1. 1 Guide Arsip Statis Guide arsip statis adalah sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai khazanah arsip statis yang tersimpan di lembaga kearsipan dan uraian informasi yang disusun secara tematis. RA. Dokumennya yang dikelola masih berupa kertas, CD,. 4. Adapun yang menjadi tujuan utama dari klasifikasi kearsipan adalah: a. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Arsip Aktif adalah Arsip Dinamis yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. I. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. Guide arsip statis khazanah perusahaan merupakan salah satu sarana bantu penemuan kembali arsip statis dari perusahaan yang tersimpan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Jika arsip berupa surat-surat dengan menggunakan kertas ukuran folio atau A4, maka badan guide dibuat sesuai ukuran arsip yang disimpan, tetapi jika arsip ukurannya kecil, maka guide juga kecil. A. Arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis adalah sarana yang digunakan untuk membantu temu balik arsip statis yang di simpan di lembaga kearsipan, baik berupa guide Arsip Statis, Daftar Arsip Statis, dan atau Inventaris Arsip dalam bentuk manual atau basis data yang dapat diakses dengan menggunakan komputer sebagai alat. Yaitu guide atau sekat petunjuk karton/kertas tebal dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya yang berfungsi sebagai pembatas kelompok sekaligus sebagai folder yang ada di belakangnya. Folder adalah wadah untuk menyimpan naskah–naskah transaksi; 3. 2009 Tentang Kearsipan, Bab I, Pasal 1, Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah di verifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 12. Pengertian Klasifikasi Arsip Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. A. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Arsip adalah dokumen yang sangat penting dan harus disimpan. ISBN: 978-602-392-199-7. Filing cabinet. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,ANRI adalah dengan cloud computing. Pengelolaan Arsip Secara ManualNilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. T ujuan akhir dari pengelolaan arsip adalah menyediakan informasi yang terdapat dalam khasanah arsip untuk memenuhi kebutuhan pengguna. memori kolektif, identitas, dan jati diri bangsa; 2. 30 s. mengenai kondisi, tugas dan fungsi kelembagaan kearsipan setidaknya yang ada di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Guide/Sekat III (Tersier). Guide adalah lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip. c. penyusutan E. 2. Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi pemerintah maupun swasta. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Atau lebih. A. Jadi arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada di berbagai kantor, baik kantor pemerintah, swasta, atau organisasi kemasyarakan, karenaMap Arsip. Alat penyimpanan tegak vertical file Peralatan tegak adalah jenis yang umum dipergunakan dalam kegiatan. memprihatinkan lagi banyak sedikitnya surat yang masuk di instansiGuide merupakan lembaran kertas tebal atau manila yang dipergunakan sebagai penunjuk atau sekat pemisah dalam penyimpanan arsip. 000. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat dengan ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. 11. 3. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan. Standardisasi Sarana dan Prasarana Kearsipan adalah pembakuan sarana pengendalian, sarana penyimpanan, sarana alih media arsip dan ruang/gedung penyimpanan arsip. Download Free PDF. Pengendalian ini. Mengisi kartu indeks 5. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. Arsip Statis Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. Arsip yang ditabung tidak terlampau banyak, berkisar 1-50 lembar. 23. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut: 1). Md dan Bapak Agus Setiawan. Pemberkasan arsip mempunyai beberapa metode, berikut ini adalah metode pemberkasan arsip : 1. Pengumuman. Map Arsip. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Rotary. Laporan c. Kotak arsip tersedia dalam 2 ukuran yaitu model A4 dan A3 dengan tinggi 30-35 cm. Rapat Pembahasan Perubahan Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Kediri. Folder adalah wadah untuk menyimpan naskah–naskah transaksi; 3. sasaran kegiatan pada pengumpulan bahan-bahan keterangan, baik tertulis, terekam, tercetak maupun tergambar. Perhatikan pernyataan berikut ini. Sistem Pemberkasan Arsip Menurut Alphabet (Abjad) Sistem penyimpanan arsip menurut abjad berarti warkat yang dibuat atau diterima yang didalamnya termuat nama orang, nama wilayah, ataupun nama pokok soal disimpan menurut urutan abjad dari huruf A-Z. Mutu. Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. Adapun guide arsip statis tematis yang telah diterbitkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia adalah Guide Arsip Kekayaan Negara Bidang Pertambangan2. pembuangan D. 7. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Tersediannya Sistem Informasi Kearsipan yang handal sehingga menunjang efektivitas dan efisiensi aktivitas lembaga. Arsip Inaktif adalah Arsip Dinamis yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Pengelolaan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis. Bagaimana pelaksanaan pengelolaan arsip manual dan digital yang meliputi system penyimpanan, peminjaman, penemuan kembali, pemeliharaan dan pengamanan serta pemindahan dan pemusnahan arsip. Arsip pusat b. Apa perbedaan antara guide dan folder? Guide disimpan dan diatur di depan folder sebagai penunjuk pembatasan simpanan arsip untuk membedakan/memisahkan antara masalah utama, masalah, dan sub masalah. Untuk pergantian bulan, cara menunjuknya adalah dengan pergantian penunjuk (guide) yang berjumlah 12. Guide kode 245. 2. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis adalah sarana yang digunakan untuk membantu temu balik arsip statis yang di simpan di lembaga kearsipan, baik berupa guide Arsip Statis, Daftar Arsip Statis, dan atau Inventaris Arsip dalam bentuk manual atau basis data yang dapat diakses dengan menggunakan komputer sebagai alat. Tujuan Kearsipan adalah: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan arsip aktif. Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan kearsipan adalah. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Tujuan dilakukannya skema klasifikasi arsip adalah untuk menjamin pengelolaan arsip secara efektif dan efisien. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet kebelankang. SUMBER-SUMBER ARSIP (GUIDE ARSIP STATIS) KONFERENSI TINGKAT TINGGI (KTT) I GERAKAN NON BLOK (GNB) BEOGRAD YUGOSLAVIA 1-6. Menurut Kusumo (2019) faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip dinamis adalah ketersediaan tenaga arsiparis, fasilitas sarana prasarana dan lingkungan kerja. 2. Guide card (tanda batas/sekat penunjuk) Adalah alat yang terbuat dari karton atau plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas. Cloud computing telah digunakan oleh ANRI untuk menghimpun informasi arsip kedalam Cloud-SIKN dan memberikan layanan arsip kepada publik melalui jikn. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Alamat Kantor : Jalan Pemuda No. Secara garis besar, bisa ditarik pengertian secara umum manual kearsipan, yaitu suatu petunjuk agar dapat berfungsinya kearsipan yang baku dan standar dari proses penciptaan arsip hingga pemusnahannya. 2. Untuk keperluan sistem pelacakan menurut Basuki (2003) dapat menggunakan beberapa cara: 1. e. Kelemahannya adalah, untuk mencari arsip terbilang cukup sulit karena membutuhkan kombinasi abjad, tidak hanya tanggal. Map arsip adalah lipatan kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengansumberdata adalah arsip, karena arsip adalah bukti dan rekaman dari kegiatan-kegiatan pengambilan keputusan. Saat ini kegiatan kearsipan telah memiliki payung hukum berupa Undang-undang terbaru mengenai kearsipan yaitu UU. Seorang ahli arsip mengatakan bahwa arsip disebut inaktif jikaKearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu, saat dibutuhkan dapat dengan cepat ditemukan. Arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan. Lalu, apa itu digitalisasi arsip? Digitalisasi arsip adalah sistem penyimpanan dokumen secara digital. Anon Mirmani, MIM-Arc. Ordner. Berangkat dari hal itulah, maka fokus pada tema Jurnal Kearsipan kali ini adalah mengenai “Kinerja Lembaga Kearsipan dan Peran Arsip”,. Klasifikasi arsip adalah pengelompokan urusan atau masalah secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan instansi/kantor yang menciptakan atau menghimpunnya. docx from TUGAS 2 at Terbuka University. 2 Peranan Arsip Menurut Barthos (2007), arsip mempunyai beberapa peranan adalah sebagai berikut: 1. Metadata arsip adalah: a. 1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. Manual Pengelolaan Surat. Tahap pertama, prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal adalah. 13. Lembar petunjuk (guide) ditiap laci sebanyak 10. Guide meliputi: • Guide khazanah: sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai khazanah arsip statis dan/atau sebagian arsip. Dalam mengelola arsip secara manual, organisasi harus mengklasifikasikannya dan mengelolanya dalam 2 (dua) tipe dokumen yaitu dokumen/arsip aktif dan inaktif. Arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus-menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. 18 6. Guide arsip ini merupakan sarana bantu penemuan kembali arsip statis bertema diplomasi Indonesia dengan kurun waktu 19452009 yang - arsipnya tersimpan dan dapat diakses di ruang layanan arsipdi Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. 2022. 12 * B. 7. Serahkan arsip kepada yang memerlukanGuide; b. penyusunan Guide Arsip Perdagangan Global di Hindia Timur Abad XVII-XVIII. A. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima. ASIP4205 – Manual Kearsipan (Edisi 2) Sumrahyadi, Toto Widyarsono. Penyimpanan Arsip (Filing System) adalah rangkaian kegiatan yang mengatur dan menyusun arsip-arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, dan kegiatan menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Ciri-ciri Guide atau Sekat adalah : Sekat atau Guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang lain, sesuai dengan pengelompokkan masalah pada klasifikasi arsip. Sistem penyimpanan arsip adalah suatu rangkaian tata cara yang teratur memuat sesuatu pedoman tertentu untuk menyusun/menyimpan, sehingga bilamana diperlukan dapat. Arsip menurut tempat/tingkat pengelolaannya Menurut termpat atau tingkat pengelolaannya dapat dibedakan menjadi: a. Metadata arsip adalah: a. Secara garis besar, bisa ditarik pengertian secara umum manual kearsipan, yaitu suatu petunjuk agar dapat berfungsinya kearsipan yang baku dan standar dari proses penciptaan arsip hingga pemusnahannya. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Untuk pengambilan keputusan, arsip sebagai data diolah baik secara manual maupun melalui bantuan komputer 1) Staf Pengajar Departemen Sosek Faperta IPB. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut: 1). pengesahan Guide arsip statis yang telah disempurnakan. Klasifikasi arsip bertujuan untuk mengelompokkan arsip yang urusan/masalahnya sama ke dalam satu berkas secara logis dan sistematis, sehingga. 5. Solusi atas masalah A dikelompokkan di rak 1, sedangkan solusi atas. Guide/Sekat I (Primer). Guide Arsip tokopedia. Jadi arsip adalah wujud atau bentuk barang atau bendanya yang berupa naskah – naskah, baik dalam keadaan tanggal maupun kelompok. 4. Archive adalah arsip statis yang terdapat di Arsip Nasional Republik Indonesia, Lembaga Kearsipan Provinsi, Lembaga Kearsipan Kabupaten/Kota, Lembaga Kearsipan. Dari penelusuran tersebut di temukan beberapa arsip tentang Sri Sultan. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 30 7 LANGKAH PEMBERKASAN ARSIP AKTIF Pemeriksaan, memastikan bahwa arsip. Akuntabilitas & Pemberdayaan Aparatur. 6. 1 September 2017 Halaman 1– 11 PENGELOLAAN ARSIP DI ERA DIGITAL: MEMPERTIMBANGKAN KEMBALI SUDUT PANDANG PENGGUNA Widiatmoko Adi Putranto Program Studi Kearsipan, Sekolah. 3. Khazanah Arsip adalah kumpulan arsip atau jumlah keseluruhan arsip yang berasal dari berbagai pencipta arsip dan disimpan di lembaga kearsipan. "Memasuki era disruptif kita dituntut melakukan perubahan yang cepat. Berkaitan dengan itu, kita tentunya juga harus mengetahui apa sebenarnya tujuan dari Manual Kearsipan. Adapun naskah tersebut adalah Dari Dutch Manual Hingga Records in Contexts: Perubahan dan Kesinambungan Prinsip-Prinsip Kearsipan; Penggunaan Arsip untuk Kegiatan Administrasi: Tinjauan di Kota Yogyakarta; Kecenderungan Baru Peran Arsiparis: Kajian di Kantor Arsip Universitas Indonesia; Arsip dan Retensi: Analisis Isi2. Tujuan pemeliharaan arsip adalah: Untuk menjamin keamanan dari penyimpanan arsip itu sendiri. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) 2012. . Perbandingan Guide Arsip Statis dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip”, dan artikel “Penilaian Arsip Makro di Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta”. Secara umum peralatan kearsipan yang digunakan untuk pengurusan arsip antara lain yaitu: 1. Inventaris arsip adalah sarana bantu penemuan kembali arsip statis Lembar Guide adalah penyekat untuk untuk mengelompokan berkas arsip dalam rangka penataan berkas berdasarkan alfabetis, nomor, subyek dan kronologis. a. April 12, 2023. Berdasarkan Undang- Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pasal 1 , menetapkan bahwa yang dimaksud arsip adalah : Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara , pemerintah. 3. 2. Kata yang terucap pertama kali ketika kami sebagai penulis menyelesaikan makalah ini adalah Alhamdulillah, segala puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, nikmat, dan Hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami mampu menyelesaikan makalah yang berjudul “Arsip Manual dan Arsip Elektronis”. Demi menunaikan tugasnya, tentu memerlukan beberapa perlengkapan kearsipan seperti map pengganti, lemari arsip, serta kartu indeks. 4. 2. Inventaris arsip ini memuat arsip statis dan bersifat terbuka. 7. 13. Apa arti guide dalam kearsipan? 2. 2. (2015:209) menyatakan, manajemen kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip (life cycle of a records) 234 JAMP : Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, Volume 1,. 4. Arsip Aktif adalah Arsip Dinamis yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Menurut UU 43 Tahun 2009 Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau lembaga kearsipan. Media adalah bahan fisik dimana informasi direkamkan (misalnya kertas, film, pita magnetik, atau cakram). Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. Jenis-jenis Arsip 1. 5. Sekat atau guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu den kelompok masalah yang lain, sesuai dengan pengelompokan masalah pada. Kearsipan ? guide : adalah merupakan penunjuk tempat berkas-berkas disimpan dan berfungsi sebagai pemisah antara berkas-berkas tersebut. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus. lembaga negara, pemerintahan daerah, lembagadalam pengelolaan arsip yang baik, adalah (1) Pengelolaan arsip sedikit mungkin, (2) Pengelolaan arsip yang benar-benar bermakna atau berguna, (3) Pengelolan arsip secara hemat dan sederhana dan, (4) Pengelolaan arsip yang mudah, cepat dan tepat dalam penemuan kembali. Sistem penyimpanan arsip adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan warkat-warkat,. Arsip Inaktif adalah Arsip Dinamis yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Kami menyadari Guide Arsip ini belum sempurna. Guide arsip statis terdiri atas 2 (dua) jenis, yakni guide arsip statis khazanah dan guide arsip statis. Kode guide Penyusunan arsip adalah suatu usaha dan tata usaha atau cara13.